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Solution et application de suivi des salariés

Le suivi des interventions des salariés itinérants est complexe et nécessite une solution fiable, réactive et simple à mettre en oeuvre.

Lorsque vos équipes sont sur le terrain, vous n'avez aucune visibilité sur les missions en cours ou effectuées, à moins de décrocher votre téléphone ou d'attendre le retour des salariés.

La géolocalisation de véhicules professionnels est la solution adaptée au suivi des interventions : vous visualisez en temps réel la position de vos véhicules sur le terrain.



Application de suivi des heures d'intervention

Pourquoi mettre en place une solution de suivi des salariés ?

Le suivi des intervention grâce à la géolocalisation vous permet de connaitre à tout moment la position d'un technicien sur le terrain. Vous savez à quel moment il arrive chez le client, quel itinéraire il a emprunté et à quel moment il a quitté le chantier. Vous pouvez ainsi suivre l'avancement des chantiers chez vos clients, sans déranger vos salariés grâce aux rapports d'interventions et au suivi en temps réel. La gestion quotidienne est facilitée, vous évitez les coup de téléphone à vos salariés, qui peuvent être au volant à ce moment là.



Comment fonctionne le système ?

Le système fonctionne grâce à des balises GPS installées dans les véhicules des salariés.
Important : il est obligatoire d'avertir les salariés lors de l'installation d'un système de géolocalisation.
Lire notre article sur les obligations de l'employeur
Les balises GPS transmettent la position et la vitesse des véhicules minute par minute à une application et une plateforme en ligne. Vous visualisez ainsi les itinéraires quasi en temps réel et sur les 12 derniers mois de vos techniciens.



Quels sont les bénéfices du suivi des salariés ?

Le retour sur investissement pour l'employeur est important et immédiat : la gestion de vos équipes est centralisée dans une application. Vous passez moins de temps à appeler vos équipes sur le terrain. Vous avez une vue en temps réel sur la capacité de votre flotte : vous pouvez envoyer l'équipe la plus proche sur un lieu d'intervention.
La géolocalisation des salariés vous permet aussi de surveiller l'utilisation des véhicules en dehors du temps de travail. Par exemple, si vos salariés utilisent les véhicules pour rentrer à leur domicile le soir ou le weekend.



Est-ce légal de suivre ses salariés avec un système GPS ?

Oui, mais vous avez des obligations légales ! Le suivi des salariés est tout à fait légal en France, à condition pour l'employeur de respecter certaines formalités. Flottech vous accompagne et fournit tous les documents légaux pour mettre en place la géolocalisation des salariés dans votre entreprise.
Lire notre article sur les obligations légales de l'employeur



Quel suivi individuel pour mes salariés ?

Il est possible d'avoir un suivi individuel des salariés. Dans le cas ou vos véhicules sont partagés par plusieurs conducteurs, vous pouvez faire installer un lecteur de clé RFID dans chaque véhicules. Chaque salarié possède sa clé et doit badger avant de démarrer le véhicule. Sans cette action, le véhicule émet un signal sonore comme lorsqu'une ceinture n'est pas bouclée.

Ce système permet de détecter les comportements de conduite à risque ou les utilisations non autorisées des véhicules.
Il permet aussi d'assigner les amendes au salarié en infraction, démarche obligatoire depuis janvier 2017.



Comment faire pour équiper ma flotte en géolocalisation ?

Flottech équipe toutes les tailles de flottes et tous types de véhicules sur toute la France.
Les balises sont mises à votre disposition en location, sous garantie complète pendant la durée de votre contrat.
Vous pouvez obtenir un devis de géolocalisation et même commander les balises en ligne ici.

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Bénéfices immédiats :

· Visibilité des équipes sur le terrain
· Réduction des KM parcourus
· Economies de carburant
· Vérification de l'usage des véhicules
· Alertes utilisations non autorisées
· Moins d'appels inutiles

Tout est inclus !

· Assistance pour les documents légaux
· + Livraisons offertes
· Balises sous garantie + Carte SIM / GPS
· Plateforme en ligne + Application mobile
· Rapports automatiques quotidiens + Alertes
· Suivi minute par minute
· + Historique sur 12 mois
· Accompagnement personnalisé + Support